[轉載]優質管理者， 掌握八卦的行動派

管理大師明茲伯格 優質管理者， 掌握八卦的行動派

8/19/2011 「優質管理者 掌握八卦的行動派」
優質管理者 掌握八卦的行動派


摘錄自：天下雜誌 電子報%26nbsp; 2011/7/12


2011-07天下雜誌 476期 作者：吳韻儀

管理大師明茲伯格破除經理人對管理工作的五大迷思，教你如何日理萬機，同時加倍組織效率。





你是不是也有這樣的經驗？在茶水間碰見一段時間沒見到的同事，他隨口問你，「最近忙什麼？」頓時，一肚子的事湧上來，但是你最後說出口的，卻是輕輕的一句，「沒什麼」。





當上了主管、加上經理人的頭銜，我們到底都在忙什麼？





「管理工作，就是該死的事情一件接著一件，」總是語出驚人的管理大師明茲伯格在他的新書《經理人的一天》中，再次毫不掩飾地說出許多經理人心裏的痛苦與困惑。





任教加拿大麥基爾大學（McGill University）的明茲伯格（Henry Mintzberg），是杜拉克之外、最專註研究管理的大師，總是犀利提出不趨附主流的意見，以及對管理的反省。





例如，明茲伯格曾經出版《ＭＢＡ≠經理人》，跳出來大聲檢討如日中天的ＭBＡ教育。





最新出版的《經理人的一天》，是他彙集三十年研究之作。





他自己跟著二十九位不同領域的主管，包括加拿大皇家銀行、英國電信、國際紅十字會、英國國民健康署等，貼身觀察各行各業經理人一天都在忙什麼，如何做決策、花多少時間溝通、開了多少會，第一次揭開管理工作的真實面貌，解答了困擾主管多年的問題。





例如，經理人既要當下決策、又要為長期趨勢做準備，到底該如何平衡長、短期的要求？





明茲伯格將所有精力都投註在管理研究上，因為他相信，管理非常重要。





世界是由組織組成，不論身處營利或是非營利機構、高階還是基層，我們每個人都與管理有關。如果大家都更瞭解管理的真實狀況、落實得更好，世界會更有效率。





明茲伯格點明討論管理的迷思， 問出在心底困擾許久、卻又不知從何問起的管理疑惑，教我們把管理做得更好。





迷思一：管理不是領導，領導人是做正確的事，因應變化；管理者是正確地做事，專註細節。





真相：管理者就是領導者，不應該分開來看。過去太強調談願景的領導角色，使得組織經常是領導過度，管理不足。如果隻會空談「大局」，卻不瞭解現實狀況、實務操作，這種人該如何領導？





領導力應該視為「管理得宜」的能力。就像松下幸之助曾說，「公司的大事和小事由我負責，中間不大不小的事，就交給別人來做吧。」





迷思二：我們活在巨變的時代。





真相：多數事物，一陳不變，隻是我們隻註意到正在改變的東西。即使再生能源技術不斷演進，我們早上開上路的車子，還是四個輪子。





人類活動的基本面向其實穩定不變。管理的議題也許隨時代演進，但是管理方式與管理工作沒有改變。





迷思三：經理人是深思熟慮、運籌帷幄、有條不紊的規劃者。





真相：管理工作步調緊湊，內容多樣又零碎，工作時間經常不斷被打斷。優秀的管理者都是行動派。





經理人都是工作量很大、很忙，因為管理本來就沒有明確的內容，就是要為所屬單位的成敗全權負責，日復一日，沒有具體裏程碑，永遠有當務之急，永遠有無法擺脫的重大責任。





工程師可以說完成了一座橋的設計，律師可以說打贏了一場官司，但是經理人從來沒有那天可以停下來說，「我的工作完成了」。





迷思四：管理者依靠綜合資訊，最好有正式的資料協助判斷。





真相：不斷保持聯繫，就是經理人的「正事」。經理人最喜歡非正式的交流，尤其是電話、會議等當面口頭溝通方式，再以即時的電子郵件輔助。





經理人特別喜歡軟性資訊，八卦、謠傳、臆測是管理者每日資訊的大宗。因為這些資訊最即時，而且今天的八卦，可能就是明天的事實，千金難買早知道。





迷思五：管理主要是上司、下屬的關係。





真相：經理人花一半以上的時間，與自己單位以外的各種人打交道，包括顧客、供應商、合作夥伴、官員等利害相關人，以及組織內沒有上下關係的同事。經理人就像坐在沙漏的頸部，向四面八方蒐集訊息，再傳給各單位。





想要成為有效率的經理人、卓越的領導人，並不需要過人天賦，隻要頭腦清楚、瞭解管理的真相，腳踏實地去落實就好了。





《經理人的一天：明茲伯格談管理》（Managing）





作者：亨利．明茲伯格（Henry Mintzberg）