心得:類似的methodologies很多....自行運用即可。
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情報蒐集流程:ISVSA
談情報蒐集,習慣用英文口訣來記憶:ISVSA,I是Issue、S是Source、V是Variable、S是Strategy、A是Accomplish。ISVSA是一個決策流程,正確的情報蒐集必須遵照這個流程來做。
蒐集情報是為了幫助理性決策,也就是要降低風險,避免浪費資源。很多公司如果商品銷售不佳,往往直接推出送贈品或者降價的促銷方案,這就跳過中間蒐集情報的步驟,直接進入策略了。事實上,你需要更多資訊,才能判斷滯銷的原因。所以當問題和機會(issue)產生之後,你需要一些資訊來幫助決策,這就是你的情報需求。
蒐集情報可透過各種不同的管道(source),正確的情報就是可用的變數(variable),假如我要做定價策略,變數就是價格數字;假如我要訂公司營運目標,變數就是市場規模。將變數擺到model裡面去分析,然後形成策略(strategy),最後運用戰術把它完成(accomplish),這就是所謂的ISVSA模式。
鎖定四大情報:2M2C
一個完整的行銷研究需要蒐集的情報,不外乎2M2C。第一個M是總體(macro)情報,有四種總體情報需要特別留意:STEP,也就是社會環境(society)、科技(technology)、經濟(economics)、政治現況及法令(politics)。第二個M是市場(market)情報,市場可以從兩方面去觀察,一是需求面,一是供給面,需求面包括市場規模的大小、市場區隔、市場人口統計等;供給面包括產業中的廠商數目、產品差異、產業的進入障礙等。觀察任何市場,切記要從兩方面同時切入。
2M2C的第一個C是客戶(Customer)情報,可以用5W1H來記憶,包括客戶為什麼要買、買來做什麼、花多少錢買。第二個C,則是競爭者(Competitor)情報,首先要確定你的競爭者是誰,然後鎖定所需要的情報。
一個完整的行銷研究需要蒐集的情報,不外乎2M2C。第一個M是總體(macro)情報,有四種總體情報需要特別留意:STEP,也就是社會環境(society)、科技(technology)、經濟(economics)、政治現況及法令(politics)。第二個M是市場(market)情報,市場可以從兩方面去觀察,一是需求面,一是供給面,需求面包括市場規模的大小、市場區隔、市場人口統計等;供給面包括產業中的廠商數目、產品差異、產業的進入障礙等。觀察任何市場,切記要從兩方面同時切入。
2M2C的第一個C是客戶(Customer)情報,可以用5W1H來記憶,包括客戶為什麼要買、買來做什麼、花多少錢買。第二個C,則是競爭者(Competitor)情報,首先要確定你的競爭者是誰,然後鎖定所需要的情報。
資料蒐集術1:建立資料庫索引
蒐集情報可以分成兩種方法:一是primary research(初級資料),一是secondary research(次級資料)。一般來講我們比較常找次級資料,但有時候會需要到第一線去訪問客戶,甚至用模擬客戶的方式來測試員工,這些就是primary research。
蒐集次級資料,最好能建立一個資料庫,把所有的次級資料做適當的分類。我本身的工作就是賣情報,常常需要在事件發生的當下,立刻提供很多資料,包括產品、技術、市場、競爭,這當然有賴平常不斷地蒐集。所以我們公司有一本手冊,記錄所有各種產業的資料可以在哪裡取得,其他如公司資料、產品資料,同樣也需要建立一個index(索引),不管是網站、雜誌……,都要知道去哪裡取得。
蒐集次級資料的不二法門,就是把所屬產業領域的2M2C情報,做成一份完整的index,以便隨時都能夠找到完整的資料蒐集管道。
蒐集情報可以分成兩種方法:一是primary research(初級資料),一是secondary research(次級資料)。一般來講我們比較常找次級資料,但有時候會需要到第一線去訪問客戶,甚至用模擬客戶的方式來測試員工,這些就是primary research。
蒐集次級資料,最好能建立一個資料庫,把所有的次級資料做適當的分類。我本身的工作就是賣情報,常常需要在事件發生的當下,立刻提供很多資料,包括產品、技術、市場、競爭,這當然有賴平常不斷地蒐集。所以我們公司有一本手冊,記錄所有各種產業的資料可以在哪裡取得,其他如公司資料、產品資料,同樣也需要建立一個index(索引),不管是網站、雜誌……,都要知道去哪裡取得。
蒐集次級資料的不二法門,就是把所屬產業領域的2M2C情報,做成一份完整的index,以便隨時都能夠找到完整的資料蒐集管道。
資料蒐集術2:人員親訪
再談初級資料的蒐集術,首先是「人員親訪」。蒐集情報的人,基本上要有記者的特質,隨時看到什麼人發表什麼意見,都能夠一通電話就撥過去請教。
人員親訪其實也有技巧:日本人強調訪談開如的第一件事,一定要送禮物,先討論一下禮物,建立良好關係後,再開始蒐集情報。日本知名的野村綜合研究所對於人員親訪,訂立了一個「三七」原則,叫做「問三給七」,也就是當你去問人家的時候,你也要有付出,對方覺得有得到回饋,才樂意與你交流。在這個原則下,凡是可以自行查到的基本問題,最好能省則省,出發前先做足功課,把背景資料都讀過,否則從頭到尾都問,問完時間也到了。
我的一位同事,跟對方交往到後來,已經不是直接去問問題,而是相約去洗溫泉,兩個人在溫泉就可以交流意見。我建議不妨對每一位親訪的對象,建立一個熟悉程度的量化指標,例如素昧平生是0、見過一次面是1、有電話是2、打電話一定接是3,依此類推。
再談初級資料的蒐集術,首先是「人員親訪」。蒐集情報的人,基本上要有記者的特質,隨時看到什麼人發表什麼意見,都能夠一通電話就撥過去請教。
人員親訪其實也有技巧:日本人強調訪談開如的第一件事,一定要送禮物,先討論一下禮物,建立良好關係後,再開始蒐集情報。日本知名的野村綜合研究所對於人員親訪,訂立了一個「三七」原則,叫做「問三給七」,也就是當你去問人家的時候,你也要有付出,對方覺得有得到回饋,才樂意與你交流。在這個原則下,凡是可以自行查到的基本問題,最好能省則省,出發前先做足功課,把背景資料都讀過,否則從頭到尾都問,問完時間也到了。
我的一位同事,跟對方交往到後來,已經不是直接去問問題,而是相約去洗溫泉,兩個人在溫泉就可以交流意見。我建議不妨對每一位親訪的對象,建立一個熟悉程度的量化指標,例如素昧平生是0、見過一次面是1、有電話是2、打電話一定接是3,依此類推。
資料蒐集術3:電訪與問卷
需要使用「電話訪問」時,切記問題愈少,訪問就愈容易。所以設計問題的時候,儘量把問題設計到最簡單,但也要考慮到自己的需要,千萬不要因為太簡單而無法分析。此外,最好也能將問卷事先郵寄過去,方便受訪者作答,才能事半功備。「郵寄問卷」的回收率通常只有2~3%,回收的比例和問卷長度成反比,透過催收可能提升到10~15%,但是如果要提升到50%,往往要花費非常可觀的人力。
需要使用「電話訪問」時,切記問題愈少,訪問就愈容易。所以設計問題的時候,儘量把問題設計到最簡單,但也要考慮到自己的需要,千萬不要因為太簡單而無法分析。此外,最好也能將問卷事先郵寄過去,方便受訪者作答,才能事半功備。「郵寄問卷」的回收率通常只有2~3%,回收的比例和問卷長度成反比,透過催收可能提升到10~15%,但是如果要提升到50%,往往要花費非常可觀的人力。
資料蒐集術4:小群體訪談
一般來說,問卷獲得的資料往往不夠精確,深度也沒有「小群體訪談」(focus group)理想。因為小群體訪談可以根據市場區隔,選定適合的對象,不管是意見領袖(opinion leader),重度使用者(heavy user),或是先驅者(pioneer),都可以對你的產品提供意見。不過小群體訪談時,主持人(moderator)的角色很重要,要讓每個人都能夠充分發揮,把討論議題掌握好。
一般來說,問卷獲得的資料往往不夠精確,深度也沒有「小群體訪談」(focus group)理想。因為小群體訪談可以根據市場區隔,選定適合的對象,不管是意見領袖(opinion leader),重度使用者(heavy user),或是先驅者(pioneer),都可以對你的產品提供意見。不過小群體訪談時,主持人(moderator)的角色很重要,要讓每個人都能夠充分發揮,把討論議題掌握好。
資料蒐集術5:展覽會場調查
「展覽會場調查」是企業常用的另一種方式。看展覽也有竅門,最重要是做好時間分配:一定要去聽seminar;其次要親自去訪問競爭者的產品;另外務必要約訪到一些重要的廠商客人,切忌只是瞎逛一圈就結束。如果有同伴一起去就更好了,可以互相協調工作。
「展覽會場調查」是企業常用的另一種方式。看展覽也有竅門,最重要是做好時間分配:一定要去聽seminar;其次要親自去訪問競爭者的產品;另外務必要約訪到一些重要的廠商客人,切忌只是瞎逛一圈就結束。如果有同伴一起去就更好了,可以互相協調工作。
資料蒐集術6:實地觀察法
「實地觀察法」需要細緻的敏感度,不論是員工親自出擊,或是聘請工讀生執行,對於觀察環境,由內到外,所有的人、事、物,都要能在「不疑處有疑」。
「實地觀察法」需要細緻的敏感度,不論是員工親自出擊,或是聘請工讀生執行,對於觀察環境,由內到外,所有的人、事、物,都要能在「不疑處有疑」。
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